El sitio JJA, Créateur de Tendances® es distribuido por la empresa JJA
Sociedad por acciones simplificada de derecho francés y capital social de 4.497.000 euros
Inscrita en el Registro Mercantil de Nanterre con el número 308 972 181
Tener su domicilio social en la avenida 176 Charles de Gaulle
92522 Neuilly sur Seine Cedex - Francia
Número de IVA: FR75308972181
Tel: +33 1 48 65 85 00
Publicación dirigida por : Jacques-Olivier Abiteboul
El sitio www.jja-sa.fr está alojado por Webpopulation,
que tiene la siguiente dirección 11bis-13 rue du Colisée - 75008 París
y número de teléfono: +33 1 42 46 02 28
POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES: GESTIÓN DE LA CONTRATACIÓN 2023
Con el fin de respetar la privacidad de los candidatos en este sitio web www.jja-sa.fr (en lo sucesivo, el «Sitio»), la sociedad JJA se compromete a tratar los datos personales de los candidatos (en lo sucesivo, el/los «Candidato(s)») de conformidad con las disposiciones del Reglamento (UE) 2016/679, el denominado Reglamento General de Protección de Datos (en lo sucesivo, el «RGPD»).
La presente Política de Protección de Datos Personales (en lo sucesivo, «la Política») tiene por objetivo informar a los Candidatos, en especial, de los métodos utilizados para tratar los datos personales recogidos en el Sitio, los procedimientos de seguridad establecidos y los derechos que tienen con respecto a sus datos personales.
1. IDENTIDAD DEL RESPONSABLE DE TRATAMIENTO
La sociedad JJA es responsable del tratamiento de los datos personales recogidos en el Sitio, durante las entrevistas de contratación o a través de fuentes accesibles al público.
Los datos de contacto son los siguientes: sociedad JJA, con domicilio social en 176 Avenue Charles de Gaulle - 92200 NEUILLY-SUR-SEINE (Francia), inscrita en el Registro Mercantil (RCS) de Nanterre con el número 308 972 181.
2. DELEGADO DE PROTECCIÓN DE DATOS
La sociedad JJA cuenta con un delegado de protección de datos cuyos datos de contacto son los siguientes:
Direction Juridique Groupe - ZAC des Tulipes Nord - 4, rue de Montservon - 95500 GONESSE (Francia)
Correo electrónico: dpo@jja-sa.com
3. CATEGORÍA DE DATOS RECOGIDOS Y FUENTE DE LOS DATOS
La sociedad JJA recoge directamente los datos personales siguientes:
Datos de identificación (nombre, apellidos, dirección de correo electrónico y número de teléfono)
Puesto deseado, CV y datos incluidos en el CV (formación (diplomas y trayectoria escolar y universitaria), experiencia profesional, conocimientos (informática, idiomas), movilidad, intereses y fotografía)
Carta de motivación
Datos proporcionados espontáneamente o recogidos durante las entrevistas
Fecha e informe de la(s) entrevista(s)
Seguimiento de la candidatura
Copia del permiso de residencia para los trabajadores de nacionalidad extranjera (es decir, de fuera del Espacio Económico Europeo, Suiza, Mónaco, Andorra y San Martín)
Cuando la naturaleza del puesto lo justifique: solicitud de presentación del certificado («bulletin» n.° 3) de antecedentes penales
Posición salarial e ingresos deseados
Tipo y duración del contrato propuesto en caso de respuesta positiva
Las siguientes categorías de datos personales pueden recogerse a través de empresas de trabajo temporal, agencias de contratación, escuelas y universidades, sociedades del Grupo JJA en caso de movilidad dentro del Grupo, fuentes de acceso público, como las redes sociales profesionales, incluido LinkedIn.
Datos de identificación (nombre, apellidos, dirección de correo electrónico y fecha de nacimiento)
Trayectoria académica
Perfil del candidato e idoneidad para el puesto
La sociedad JJA también podrá solicitar referencias a los antiguos empleadores del Candidato o a otras sociedades del Grupo JJA en caso de movilidad dentro del Grupo.
Toda la información recogida en este artículo constituye el expediente de la candidatura.
En caso de aceptación de su solicitud, JJA podrá pedirle información adicional en el momento de la contratación a efectos de la ejecución del contrato de trabajo y para cumplir con sus obligaciones sociales, como el estado civil, domicilio, número de afiliación a la seguridad social, datos bancarios, contactos de emergencia, derechohabientes para acciones sociales, etc.). La facilitación de la información solicitada será una condición para la celebración del contrato de trabajo.
4. FINES DEL TRATAMIENTO Y BASES JURÍDICAS
La sociedad JJA lleva a cabo las siguientes operaciones de tratamiento: recogida, clasificación, organización, consulta, almacenamiento, comunicación y supresión de los datos de los Candidatos para los siguientes fines y motivos:
Gestión de la contratación
Recogeremos datos con el fin de gestionar la contratación dentro de JJA y de las sociedades del Grupo JJA y con el fin de verificar las aptitudes profesionales de un candidato para un puesto de trabajo o de prácticas tras una respuesta a una oferta de trabajo o tras una candidatura espontánea.
Para presentarse para una oferta de trabajo en JJA o en una de las sociedades de su grupo, debe rellenar todos los apartados del cuestionario en línea. No se tendrán en cuenta las candidaturas incompletas.
La base jurídica es la ejecución de medidas precontractuales por parte del Candidato con el fin de evaluar su candidatura.
Creación de una biblioteca de CV para futuras oportunidades
Es posible que la sociedad JJA desee conservar el expediente de candidatura para ofrecer al Candidato futuras oportunidades de empleo.
La base jurídica es el consentimiento del Candidato dado al enviar una candidatura espontánea o al responder a un puesto disponible.
En caso de respuesta negativa a una candidatura, el responsable de la contratación tiene un interés legítimo en conservar el expediente de candidatura del Candidato, quien podrá oponerse marcando la casilla prevista a tal efecto en el formulario de recogida de datos o en cualquier momento mediante una solicitud simple al delegado de protección de datos, cuyos datos de contacto figuran en el artículo 2.
Si el Candidato se opone a que se conserve su expediente de candidatura, sus datos se suprimirán de la biblioteca de CV y ya no se le volverá a contactar para nuevas vacantes.
Gestión de las reclamaciones y de los litigios
La sociedad JJA conserva el expediente de candidatura durante un periodo de 5 años a partir de la fecha de fin del proceso de contratación en caso de acciones de discriminación o litigios tras el rechazo de una candidatura.
La base jurídica es el interés legítimo del empleador.
Gestión de solicitudes de ejercicio de derechos sobre los datos
La sociedad JJA implementa un tratamiento de datos para garantizar la gestión de solicitudes relativas al ejercicio de los derechos sobre los datos personales de conformidad con el RGPD.
La base jurídica es el cumplimiento de una obligación legal.
5. PLAZO DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS
Los datos se conservan durante los plazos indicados en la tabla siguiente:
Datos ligados al expediente de candidatura para la gestión de la contratación y la biblioteca de CV
Duración del proceso de contratación y 2 años a partir del último contacto con el Candidato, a menos que el Candidato se oponga a la conservación de sus datos
Gestión de las reclamaciones y de los litigios
5 años a partir de la fecha de fin del proceso de contratación
Ejercicio de los derechos sobre los datos personales
5 años a partir de la fecha de solicitud de ejercicio del derecho
Se informa al Candidato de que, en caso de aceptación de su candidatura , sus datos personales podrán conservarse durante un periodo más largo de acuerdo con los plazos legales de conservación aplicables a la ejecución de la relación laboral y las obligaciones legales y sociales del empleador. Se informará al Candidato de estos plazos de conservación en el momento de la contratación.
6. DERECHOS DE LOS CANDIDATOS SOBRE SUS DATOS Y EJERCICIO DE SUS DERECHOS
Se informa al Candidato de que tiene los siguientes derechos en relación con sus datos personales:
(i) Derecho de acceso, es decir, el derecho del Candidato a solicitar una lista de los datos personales que le conciernen tratados por JJA.
(ii) Derecho de rectificación, es decir, el derecho a solicitar que se corrija la información inexacta o incompleta.
(iii) Derecho de supresión («derecho al olvido»), es decir, el derecho a solicitar, por motivos legítimos, la supresión de los datos personales, excepto cuando JJA necesite conservar los datos por motivos legales o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones legales.
(iv) Derecho a retirar el consentimiento, es decir, el derecho del Candidato a retirar su consentimiento al tratamiento de sus datos personales.
(v) Derecho de oposición, es decir, el derecho a oponerse por motivos legítimos a la utilización de los datos personales al final del proceso de contratación.
(vi) Derecho a la portabilidad de los datos, es decir, la posibilidad de obtener y reutilizar los datos personales para fines personales y solicitar su transferencia a otra sociedad, siempre que esto sea técnicamente posible.
(vii) Derecho a la limitación, es decir: (i) el derecho del Candidato a cuestionar la exactitud de los datos personales y a solicitar que la sociedad JJA deje de tratar los datos durante el periodo de verificación; (ii) la limitación del uso de los datos en caso de tratamiento ilícito; (iii) la conservación de los datos personales para permitir al Candidato la formulación, el ejercicio o la defensa de sus reclamaciones.
(viii) Derecho a presentar una reclamación: derecho a presentar una reclamación ante la Comisión Nacional francesa de Informática y Libertades (CNIL) o ante cualquier autoridad de control competente.
Todos los derechos mencionados anteriormente pueden ejercerse directamente ante el delegado de protección de datos de JJA, cuyos datos de contacto figuran en el artículo 2 anterior.
Si el Candidato realiza su solicitud por vía electrónica, la información se le enviará por el mismo medio, a menos que el Candidato solicite recibir la información por otro medio de su elección.
Para proporcionar la información solicitada, el delegado de protección de datos puede tener que verificar la identidad del Candidato y, en caso necesario, pedirle una prueba de identidad. Si no se puede verificar la identidad del Candidato, se le informa de que su solicitud puede rechazarse.
7. SEGURIDAD DE LOS DATOS
La sociedad JJA toma todas las medidas necesarias para garantizar la confidencialidad y la seguridad de los datos de los Candidatos, y para asegurarse de que su personal y los subencargados del tratamiento cumplen con estas obligaciones.
La sociedad JJA toma medidas de seguridad contra la pérdida, la intrusión fraudulenta, el uso indebido y la alteración de los datos personales que se le confían. Todos los datos recogidos se salvaguardan y conservan en un soporte de copia de seguridad durante el plazo de conservación legal especificado en el artículo 5 anterior.
El Sitio está en HTTPS completo, SFTP para transferencias con acceso solo a través de IP certificadas.
Los empleados de JJA y los subencargados del tratamiento solo tienen acceso a los datos personales en la medida necesaria para el desempeño de sus funciones. Cada uno de ellos está sujeto a una obligación de confidencialidad y seguridad.
8. CATEGORÍAS DE DESTINATARIOS DE LOS DATOS
Su candidatura se tratará de manera confidencial. Solo tienen acceso a sus datos:
Los responsables de recursos humanos, los jefes de departamento interesados en su candidatura en JJA y en otras sociedades del Grupo JJA.
Las agencias de contratación a las que JJA puede solicitar asesoramiento y asistencia en el marco del proceso de contratación.
Los proveedores de servicios en línea Linkedin y Welcome to the Jungle (WTTJ) cuando el candidato responda a un anuncio publicado en estos sitios.
9. LUGARES DE ALOJAMIENTO DE LOS DATOS
Los datos se alojan en servidores informáticos situados en Francia.
10. ACTUALIZACIÓN Y MODIFICACIÓN DE LA POLÍTICA
La Política puede evolucionar. Estas modificaciones pueden referirse al tratamiento de nuevos datos de Candidatos, a los que se informará antes de su recogida, o pueden deberse a evoluciones legislativas como recomendaciones de la CNIL, directrices, recomendaciones y mejores prácticas del Comité Europeo de Protección de Datos (CEPD) y decisiones de los órganos jurisdiccionales en la materia.
11. DERECHO APLICABLE Y RESOLUCIÓN DE LITIGIOS
La presente Política se ha elaborado de conformidad con las disposiciones del RGPD. Cualquier litigio relativo a la interpretación y ejecución de esta política se someterá a las disposiciones de estos textos.
En caso de litigio en relación con la ejecución de estas disposiciones, las Partes harán todo lo posible para resolver el litigio de manera amistosa. En caso de reclamación, el Candidato podrá presentar su solicitud ante el delegado de protección de datos de JJA.
El Candidato también puede presentar una reclamación ante la Comisión Nacional francesa de Informática y Libertades (CNIL) o ponerse en contacto con la autoridad local de protección de datos personales si no reside en Francia.
Si no se puede encontrar una solución amistosa, todo litigio se someterá a los juzgados y tribunales competentes. Toda acción contra un responsable del tratamiento se interpondrá ante los órganos jurisdiccionales del Estado miembro en el que el responsable del tratamiento tenga su domicilio social o, a elección del interesado, ante los órganos jurisdiccionales del Estado miembro en el que el interesado tenga su residencia habitual.
El Candidato también podrá recurrir a cualquier otro método alternativo de resolución de controversias, como una mediación convencional.
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POLÍTICA DE USO DEL SITIO
El acceso al sitio www.jja-sa.fr (en lo sucesivo, el «Sitio»), así como el uso de su contenido, incluido el contenido fotográfico, están sujetos a las condiciones de uso descritas a continuación.
El hecho de acceder y navegar por el Sitio constituye una aceptación sin reservas de las siguientes disposiciones por parte del visitante.
1. OBJETO DEL SITIO
El Sitio web es un sitio no mercantil accesible a través de Internet. Este permite presentar la actividad del Grupo JJA, en especial, sus distintas marcas, sus últimas noticias o para presentar una candidatura de contratación.
2. PROPIEDAD INTELECTUAL
a) Marcas propiedad de JJA
La sociedad JJA es titular, entre otras, de las marcas francesas y comunitarias siguientes: «JJA», «Hespéride», «Atmosphera Créateur d'intérieur», «5five Simply smart», «Secret de Gourmet» «Easyré@» y «The Good Living Project», así como el nombre de dominio «jja-sa.fr».
Queda estrictamente prohibido cualquier uso de las denominaciones indicadas anteriormente o de los logotipos asociados para designar a productos idénticos o similares, independientemente del soporte, y esto constituiría una falsificación de las marcas de la sociedad titular, tal y como disponen y sancionan los artículos L.713-2 y siguientes, L.716-1 y siguientes y L.717-1 y siguientes del Código de Propiedad Intelectual francés.
El artículo L.716-9 del Código de Propiedad Intelectual francés dispone, en especial, que «será castigado con cuatro años de prisión y una multa de 400.000 euros quien, con el fin de vender, distribuir, ofrecer en venta o alquilar mercancía presentada bajo una marca falsificada:
a) importe, exporte, reexporte o transborde mercancía presentada bajo una marca falsificada;
b) produzca industrialmente mercancía presentada bajo una marca falsificada [...];»
El artículo L. 716-10 del mismo Código dispone, en especial, que «será castigado con tres años de prisión y una multa de 300.000 euros quien:
a) posea sin motivo legítimo, importe o exporte mercancía presentada bajo una marca falsificada;
b) ofrezca a la venta o venda mercancía presentada bajo una marca falsificada [...];»
b) Derechos de propiedad intelectual relativos a la presentación y el contenido del Sitio y sus imágenes
El Sitio, su presentación y su contenido, tanto los textos como todas las fotografías, están protegidos por las disposiciones del Código de Propiedad Intelectual francés y, en especial, en calidad de derechos de autor, por los artículos L.1221 y siguientes del Código de Propiedad Intelectual francés:
El Sitio, su presentación, su contenido y todas sus fotografías e imágenes son y seguirán siendo propiedad exclusiva de la sociedad JJA, que es la única autorizada para utilizar y explotar los derechos de propiedad intelectual y los derechos de la personalidad vinculados al Sitio, en especial, a los dibujos y modelos, los derechos de autor y los derechos de imagen, a título originario o como resultado de una cesión o de una licencia de explotación.
En aplicación del Código de Propiedad Intelectual francés y, de manera más general, de los tratados y acuerdos internacionales que contienen disposiciones relativas a la protección de los derechos de autor, se prohíbe al visitante, de manera parcial o íntegra, reproducir, descargar, vender, distribuir, emitir, difundir, adaptar, modificar, publicar, comunicar, independientemente de la forma y del soporte, la presentación, organización o el contenido del Sitio, incluidas todas las fotografías.
Cualquier violación de los derechos y obligaciones enumerados anteriormente constituiría una violación de los derechos de propiedad intelectual de la sociedad JJA, tal y como disponen y sancionan los artículos L.331-1 y siguientes y los artículos L.335-1 y siguientes del Código de Propiedad Intelectual francés.
3. ACCESO AL SITIO
El acceso a todo o parte del Sitio puede suspenderse o cancelarse por simple decisión de la sociedad JJA en caso de fuerza mayor, dificultades informáticas o técnicas, dificultades relacionadas con la estructura de las redes de telecomunicaciones, bloqueo de las redes de telecomunicaciones, huelgas, estados de emergencia nacionales o locales o inclemencias climáticas, sin que esta lista sea exhaustiva.
Del mismo modo, el acceso al Sitio puede interrumpirse en cualquier momento y sin previo aviso por motivos de mantenimiento.
El Sitio está sujeto a modificaciones y evoluciones, incluyendo a nivel de las funcionalidades, en cualquier momento y sin previo aviso de ningún tipo y sin que el visitante pueda invocar ningún perjuicio.
4. RESPONSABILIDAD DE JJA
a) Acceso no autorizado por un tercero
Con arreglo a las condiciones autorizadas por ley, la sociedad JJA no incurrirá en ninguna responsabilidad por cualquier imprecisión, inexactitud, omisión o por cualquier daño resultante de una intrusión de un tercero que haya dado lugar a una modificación de la información facilitada en el Sitio, en caso de daños provocados por el acceso no autorizado de un tercero al Sitio o por la imposibilidad de acceder al mismo.
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El Sitio puede incluir enlaces a otros sitios web o a otras fuentes de Internet. En la medida en que la sociedad JJA no pueda controlar estos sitios y fuentes externas, no se le puede hacer responsable de la puesta a disposición de estos sitios y fuentes externas, y no incurrirá en ninguna responsabilidad por el contenido, la publicidad, los productos, los servicios o cualquier otro material disponible en o a partir de estos sitios o fuentes externas. Además, no se le puede hacer responsable de todo daño o pérdida, probado o alegado, consecutivo o en relación con el uso o el hecho de haber tomado conocimiento del contenido, de los bienes o de los servicios disponibles en estos sitios o fuentes externas.
5. POLÍTICA DE MINERÍA DE TEXTOS Y DATOS < TDM-RESERVATION: 1>
JJA se opone a todas las operaciones de extracción y minería de textos y datos en el sentido del artículo L 122-5-3 del Código de Propiedad Intelectual francés. Esta oposición se refiere a todo el Sitio y al contenido al que da acceso. Por lo tanto, todas las operaciones de extracción y minería de textos y datos dirigidas contra el Sitio y su contenido, incluso mediante dispositivos de recogida automatizada de datos, constituyen actos de falsificación a menos que se obtenga un acuerdo específico y formalmente expreso de JJA.
Dado que el artículo R 122-28 del Código de Propiedad Intelectual francés precisa que la oposición contemplada en el punto III del artículo L 122-5-3 del mismo Código puede expresarse por cualquier medio, incluido el recurso a las condiciones generales de utilización de un sitio o servicio de Internet, la ausencia de metadatos asociados al Sitio, a los directorios del Sitio y al contenido del Sitio no tiene ningún efecto sobre el ejercicio del derecho de oposición expresado en estas condiciones generales de uso. Para facilitar la lectura de este derecho de oposición por parte de cualquier dispositivo de recogida automatizada de datos, esta oposición también se expresa de la siguiente manera < TDM-RESERVATION: 1>.